財務(wù)部門(mén)推動(dòng)預算管理，結果很有可能變成“豬八戒照鏡子——里外不是人”。干好了都是業(yè)務(wù)部門(mén)的功勞，干不好都是財務(wù)部門(mén)的過(guò)錯。怎么辦呢？

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在討論預算的時(shí)候，只要說(shuō)哪個(gè)預算太高，業(yè)務(wù)部門(mén)就說(shuō)這事要做、要花錢(qián)，否則就會(huì )影響做事的質(zhì)量和效率；只要說(shuō)這事沒(méi)做好，業(yè)務(wù)部門(mén)就說(shuō)預算不夠。預算成了“背鍋”的，鍋里被煮的就是財務(wù)部門(mén)。

財務(wù)部門(mén)推動(dòng)預算管理，為什么結果“煮”的是自己呢？

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財務(wù)部門(mén)推動(dòng)預算管理，結果很有可能變成“豬八戒照鏡子——里外不是人”。干好了都是業(yè)務(wù)部門(mén)的功勞，干不好都是財務(wù)部門(mén)的過(guò)錯。怎么辦呢？

預算管理是一項理性管理，是排斥非理性的。理性的依據是數據化，這也是財務(wù)管理區別于其他管理的重要標志。

數據化就是拿數據說(shuō)話(huà)。編制預算的人要有方法、有依據，審核預算的人也要有理有據。

“理”就是科學(xué)方法。如果財務(wù)部門(mén)在審批預算時(shí)沒(méi)有方法，而是憑感覺(jué)認為哪個(gè)預算高了就削減哪個(gè)預算，會(huì )導致將不該削減的削減，而該削減的沒(méi)削減的情況。

那么，財務(wù)部門(mén)應該用什么方法推動(dòng)預算管理，才能做到有理有據呢？

將費用預算分成兩種類(lèi)型：

一是運行性費用（operation expense）預算

二是事項性費用（project expense）預算

運行性費用是指相對固定的費用事項，不管做不做事，不管有無(wú)收入，這些費用都必須支出。

運行性費用如一個(gè)家庭的油、鹽、醬、醋等日常開(kāi)支。運行性費用的預算基本上沒(méi)有太大的下降空間。如果硬要壓縮，日子就沒(méi)法過(guò)了，所以這些開(kāi)支最好別動(dòng)。

事項性費用是針對具體事件的費用，沒(méi)有持續性，去年沒(méi)有今年可能有。事項性費用如一個(gè)家庭的婚、喪等非日常的支出。我們針對某項具體事件編制預算時(shí)要注意兩點(diǎn)；

一是評估該事件是否有價(jià)值，是否必須做

二是用ABB法進(jìn)行具體項目預算

事項性費用預算實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用，事件發(fā)生就用這筆預算，事件取消預算也隨之取消。

在編制事項性費用預算時(shí)，辦事部門(mén)可能會(huì )有虛報的傾向，但預算管控部門(mén)也沒(méi)有評價(jià)經(jīng)驗，如果隨意削減，很容易讓事件無(wú)法實(shí)施。

業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )把責任推給財務(wù)部門(mén)，有時(shí)候也不是諉過(guò)，而是他們確實(shí)無(wú)法做事。

所以，采用“ABB法”編制好事項性費用預算后，應讓辦事部門(mén)主動(dòng)節儉，可以用“三級遞進(jìn)目標法”讓辦事部門(mén)確定價(jià)格，并將節約部分與他們的業(yè)績(jì)關(guān)聯(lián)。事情辦好了，錢(qián)少花了，他們就可以獲得獎勵。